P. Com a ampla variedade de toalhinhas, panos para limpeza e esponjas existentes no mercado atual, como decidir o que é melhor para as minhas várias necessidades de manutenção do equipamento de escritório?

R: As toalhinhas, panos para limpeza e esponjas (normalmente referidas como panos para limpeza) diferem de acordo com o seu grau de absorção, abrasão, durabilidade e a quantidade de fibras que liberam. Alguns panos para limpeza são ideais para a limpeza da superfície exterior das copiadoras, impressoras e fac-símiles, mas não para as lentes, espelhos e fotoreceptores, mais sensíveis, no interior dessas máquinas, enquanto que outros são muito mais adequados para limpar essas superfícies mais sensíveis. Em outras palavras, nenhum pano é ideal para todos os trabalhos de limpeza.

É extremamente importante saber o que procurar e o que evitar ao comprar panos para limpeza para uma tarefa específica, pois o uso de um pano para a aplicação incorreta pode causar danos às peças e até problemas de desempenho da máquina, aumentando as despesas de manutenção e o risco de insatisfação por parte do cliente. Embora as preferências dos panos para limpeza variem amplamente entre os técnicos de manutenção, apresentamos a seguir algumas características importantes a verificar ao selecionar panos para limpeza para os exteriores dos equipamentos de escritório, bem como para as lentes, espelhos e fotoreceptores no interior dessas máquinas.

Exteriores de equipamento de escritório
Ao limpar os exteriores da copiadora, os técnicos de manutenção normalmente limpam o vidro da unidade de impressão em primeiro lugar, e só então usam o mesmo pano para limpar as outras áreas menos sensíveis. A maioria das superfícies exteriores de equipamento de escritório sé projetada para resistir ao contato freqüente, e uma grande variedade de panos para limpeza pode ser usada para limpá-las. Contudo, alguns panos para limpeza são mais adequados para essas superfícies do que outros.

Os panos para limpeza das superfícies exteriores de equipamentos de escritório devem ter um alto grau de absorção para removerem completamente as substâncias contaminadoras e a solução de limpeza. Devem também ter suficiente durabilidade para serem usados mais de uma vez. A fibra de celulose, ou panos para limpeza à base de papel, são os melhores. Tecidos de limpeza à base de viscose não constituem a melhor solução para a limpeza das superfícies exteriores de equipamentos de escritório. Embora a sua utilização não cause danos, os panos para limpeza baseados apenas em viscose simplesmente não são absorventes o suficiente para proporcionar o melhor desempenho nessa tarefa. Os panos para limpeza à base de uma combinação de viscose/poliéster, contudo, são eficazes, pois o poliéster é altamente absorvente.

Lentes, Espelhos e Fotoreceptores

As lentes, espelhos e fotoreceptores são especialmente suscetíveis à abrasão; portanto, é necessário que os panos para limpeza usados para limpar as suas superfície sejam extremamente não-abrasivos. Eles devem também liberar muito poucas fibras (preferentemente, nenhuma), e, como a limpeza absoluta é crítica, devem ser econômicos, pois devem ser usados apenas uma vez. Além disso, devem ser muito extratáveis, ou seja, devem ter poros grandes o suficiente não apenas para retirar das superfícies as substâncias contaminadoras, mas também para absorvê-las para além da superfície exterior do pano para limpeza, a fim de que não arranhem essas superfícies tão sensíveis enquanto se continua a limpeza. Os panos para limpeza à base de fibras sintéticas, como viscose ou poliéster, são não-abrasivos, extratáveis, e praticamente não liberam nenhuma fibra, além de serem altamente resistentes a rasgos. Esses são os melhores produtos para limpar lentes, espelhos e fotoreceptores.

Os panos para limpeza à base de algodão também são não-abrasivos, extratáveis e exibem baixos níveis de resíduos de fibras, podendo, da mesma forma, ser usados para a limpeza de lentes e fotoreceptores. Eles não devem ser usados para limpar espelhos, contudo, pois se rasgam facilmente em bordas afiadas, o que pode causar considerável liberação de fibras e fibras "partidas", que são extremamente abrasivas.

Embora os panos para limpeza à base de algodão possam ser usados para limpar as superfícies de lentes e fotoreceptores, mas não os espelhos, os panos para limpeza à base de papel nunca devem ser usados para limpar nenhuma dessas superfícies. Eles são geralmente muito abrasivos, e rasgam-se facilmente em bordas afiadas. Ao limpar superfícies de lentes, espelhos ou fotoreceptores, deve-se também evitar usar panos para limpeza à base de celulose, pois estes possuem poros relativamente pequenos, e não são muito extratáveis. Como resultado, as substâncias contaminadoras tendem a permanecer na superfície desses panos para limpeza, e podem arranhar as superfícies dos espelhos, lentes ou fotoreceptores.